Compliance è la conformità delle attività aziendali alle disposizioni normative, ai regolamenti, alle procedure ed ai codici di condotta.
La compliance aziendale è quindi un’attività preventiva che si preoccupa di prevenire il rischio di non conformità delle procedure operative aziendali alle Norme, suggerendo –ove si riscontrino disallineamenti- le più opportune soluzioni.
La Funzione Compliance è la struttura organizzativa cui è affidato il compito di:
- prevenire i disallineamenti tra le procedure aziendali e l’insieme delle regole interne ed esterne all’azienda;
- assistere le strutture aziendali nell’applicazione delle Norme;
- predisporre interventi formativi per adeguare le procedure interne dei dipendenti e dei collaboratori alle Norme;
- coordinare e garantire l’attuazione degli adempimenti richiesti dalle Norme;
- segnalare le più recenti novità normative al fine di aggiornare periodicamente la documentazione in essere presso l’azienda;
- risolvere situazioni di discordanza tra le Norme in vigore e le specifiche realtà operative dell’azienda;
- assicurare le relazioni con le Autorità ed Organi di Controllo interni ed esterni.
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